Время — самый дорогой ресурс или как использовать его по полной.
В жизни каждого человека наступает такой момент, когда приближается долгожданный отпуск. В те прекрасные моменты мы с упоением начинаем представлять себя лежащими на берегу лазурного моря и потягивающими какой-нибудь коктейль. НО, что-то нам мешать полностью погрузиться в свои грёзы. Что же это? Висящие тяжёлым мрачным грузом на наших плечах не сделанные дела. Тут мы начинаем осознавать, что помимо подготовки к отпуску необходимо ещё столько всего сделать, что голова идёт кругом и не знаешь за что хвататься. Ведь если не сделать давно запланированные дела за оставшуюся неделю, то их выполнение затянется ещё на один месяц.
Напоминает ситуацию тоже связанную с приближением отпуска, но относящуюся преимущественно к женщинам. Это когда женщина ищет все мыслимые и немыслимые способы скинуть пару килограммчиков (а может и все 5, 10?) до отпуска, чтобы на пляже выглядеть «стройняшкой». В данном случае желание хоть и очень сильное, но вряд ли выполнимое. Однако большинство женщин это не смущает и они готовы на всё. Но если даже ничего не есть и приблизится к тем заветным циферкам на весах, то «всё включено» на курорте быстренько вернёт всё на свои места. А вот если у Вас будет такое же НЕПРЕОДОЛИМОЕ ЖЕЛАНИЕ уехать в отпуск СВОБОДНЫМИ ОТ ТЯЖКОГО ГРУЗА НЕРЕШЁННЫХ ДЕЛ, то нет ничего невозможного!
За неделю можно многое сделать, главное здесь желание и стремление. Чтобы дело пошло быстрее ниже приведён пошаговый план, придерживаясь которого вы достигните поставленной цели. Итак,
- Составляем хронометраж обыденного дня (список всего того, что вы делаете за день, с примерным количеством времени затрачиваемом на каждое дело);
- Выявляем в этом списке мало важные и абсолютно не важные дела (в обязательном порядке это: просмотр телепередач, посещение форумов, одноклассников, «подвисание» в аськах, скайпах и т.п.) и вычёркиваем их из своей жизни, по крайней мере на неделю (спустя неделю, придерживаясь нового ритма и осознав как плодотворно прошли ваши дни, Вы уже по другому будете смотреть на такие дела, и скорее всего уже сами осознанно будете исключать ненужные дела из своей жизни, или сократите затрачиваемое на них время). Вычёркивая такие «дела» мы освобождаем себе уйму времени именно для тех дел, которые нам действительно важны и необходимы;
- Составляем ПОЛНЫЙ список своих дел. Данный список будет состоять из «затяжных» дел (тех которые Вы собирались сделать ещё 3, 6, 12 месяцев назад) и из дел «текущих» (не важно, рабочих или личных);
- Расформировываем этот список на столбцы по принципам «срочно и важно», «срочно, но не важно», «важно, но не срочно», «не срочно и не важно»;
- Составляем список дел конкретно на завтрашний день в таком порядке:
- С самого утра в первую очередь решаете дела из столбца «срочно и важно» (самые «затяжные»). Если выбранное дело очень большое, то его необходимо разбить на несколько маленьких дел и выполнять постепенно. Важно помнить, что на день лучше не планировать больше одного большого дела;
- Далее вписываете по несколько дел из столбцов «не важно, но срочно» и «срочно, но неважно» и напоследок, с оговоркой если останется время, уже дела из списка «не срочно и не важно»;
- Напротив каждого дела пишите время начала выполнения, а также необходимое для этого количество времени, обязательно! с запасом в 20-25 %;
- Не забывайте о «непредвиденностях» и об отдыхе, рассчитывайте время и на это;
- Скорее всего при чтении данных рекомендаций у Вас появится мысль наподобие: «У меня и так времени ни на что не хватает, а ещё надо там какие-то хронометражи, планы составлять». Спешу Вас переубедить, только имея чёткий план и ясное понимание какие дела наиболее важные и в какой последовательности их выполнять, можно легко справится с изначально кажущейся «невыполнимой» задачей. Да, первоначально необходимо затратить определённое количество времени, но это быстро окупится. Главное, шаг за шагом следовать своему плану и не останавливаться; разогнаться с самого утра, набрать хороший темп и в течение дня его поддерживать. Не ложиться спать пока не будут сделаны все запланированные дела. Таким образом поступать всю неделю, время тратить только на самые важные дела. Вот увидите, Вы будете очень удивлены что можете работать так продуктивно!
Маленький секрет. Наверняка в Вашем списке дел есть такие дела (в основном это «не срочные и не важные»), выполнение которых можно переложить на кого-нибудь другого:) Воспользуйтесь этим.
Всё в Ваших руках! Не отступайте от своего плана и не теряйте ни минуты. Действуйте и достигните своей цели!
Еще статьи по теме: Личная эффективность